Quy trình 5 bước hoàn thành tủ điện xử lý nước thải đạt chuẩn ISO 9001

Khi khách hàng gọi điện và đặt hàng một tủ điện. Ban đầu, khách hàng chỉ đưa ra yêu cầu chung chung. Với đề bài như vậy, có thể dẫn đến một kết quả sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu về chất lượng ổn định – cấp độ bảo vệ – giám sát từ xa – lưu trữ dữ liệu và đáp ứng chuẩn ISO 9001.

Phương châm của team tủ điện nước thải là “Thêm một cầu chì chứ không đánh đổi rủi ro cháy nỗ“. Và quyết tâm trở thành “cánh tay phải của khách hàng chứ không làm thiên lôi bắt tay chỉ việc”

Bài viết này giúp chúng ta giải quyết vấn đề sau đây:

1. Chúng ta cần thu thập những thông tin nào từ khách hàng để chắc chắn sản xuất được một tủ điện xử lý nước thải đáp ứng yêu cầu của dự án cụ thể, đáp ứng ISO 9001.
2. Chúng ta tiến hành lắp đặt tại xưởng như thế nào đảm bảo chất lượng chứng chỉ ISO được cấp.
3. Chúng ta lắp đặt tại dự án theo trình tự và quy cách nào?
4. Chúng ta tiến hành bàn giao như thế nào?
5. Chúng ta bảo hành – bảo trì tủ điện điều khiển như thế nào?

Bước 1: Tiếp nhận đề bài từ khách hàng.

Khách hàng đặt hàng chúng ta một “tủ điện xử lý nước thải”.
Vậy chúng ta sẽ làm gì với đề bài chung chung như thế này?

Làm rõ đề bài mà khách hàng yêu cầu – mong muốn đối với tính năng của tủ điện.

Bây giờ chúng ta cần thu thập những thông tin gì tiếp theo để hoàn thành được tổ điện xử lý nước thải?

1. Thứ nhất, chúng ta cần biết tủ điện đó sẽ điều khiển những thiết bị nào.
   Công suất là bao nhiêu?
   Nguồn điện cấp vào là một pha hay là ba pha?
   Cường độ dòng điện định mức của thiết bị đó là bao nhiêu?
2. Các thiết bị đó sẽ hoạt động theo cơ chế nào?
   Ngừng theo cơ chế nào?
   Công nghệ xử lý nước thải là gì?
   Có tiếp địa không?
   Có CP bảo vệ đoạn mạch không?
   Có rơ-le nhiệt bảo vệ quá tải không?
   Có cần thiết đo vôn – ampe không?
3. Có chế độ Auto và chế độ Man hay không?
   Tủ điện là ngoài trời hay trong nhà?
   Cấp độ chống nước là bao nhiêu?
   Chiều dày tôn của vỏ tủ là bao nhiêu? chiều dày của cả phần vỏ tủ là bao nhiêu?
   Cần sơn tĩnh điện hay sơn thường thẩm mỹ?
4. Có cần điều khiển từ xa hay không?
   Có cần camera quan sát mặt ngoài tủ điện hay không?
   Có cần quạt chống nóng hay không?
   Có cần ghi lại nhật ký vận hành của các thiết bị hay không?
5. Có các thiết bị dự phòng hay không?
   Có chừa thêm khoảng trống để nâng cấp hệ thống về sau hay không?

Check list xác lập tính năng tủ nước thải

Làm rõ đề bài về yêu cầu hồ sơ chứng từ.

Một số dự án cần cung cấp đầy đủ hồ sơ chi tiết của tủ điện và linh kiện. Chuyên viên cần thu thập đầy đủ các yêu cầu này một cách rõ ràng. Gồm:

Hồ sơ thiết kế – kỹ thuật chung

Thuyết minh thiết kế tủ điện

• Chức năng tổng thể của tủ điện
• Các thiết bị được điều khiển
• Nguyên lý hoạt động – chế độ Auto/Man
• Triết lý điều khiển của dây chuyền xử lý nước thải (process & logic)

Danh mục thiết bị (BOM – Bill of Materials)

• Chủng loại, model, hãng sản xuất
• Số lượng từng thiết bị
• Tiêu chuẩn kỹ thuật kèm theo (IEC, TCVN…)

Bảng thông số kỹ thuật tủ điện

• Điện áp vào/ra
• Dòng điện định mức
• Mức độ bảo vệ IP
• Yêu cầu tiếp địa
• Tiêu chuẩn sơn – vật liệu vỏ tủ (sơn tĩnh điện, thép SS304, ngoài trời…)

Hồ sơ bản vẽ kỹ thuật

• Sơ đồ nguyên lý (Single Line Diagram – SLD)
• Sơ đồ đấu nối (Wiring Diagram)
• Bản vẽ bố trí thiết bị trong tủ (Layout)
• Bản vẽ kích thước – kết cấu vỏ tủ (General Arrangement – GA)
• Sơ đồ PLC/IO List (nếu có PLC)
• HMI Layout (nếu có màn hình cảm ứng)

Hồ sơ an toàn – bảo vệ điện

• Tính toán ngắn mạch
• Tính toán chọn CB, CP, rơ-le nhiệt
• Danh sách bảo vệ: quá tải, mất pha, chống giật, báo mức…
• Sơ đồ tiếp địa an toàn
• Hướng dẫn vận hành an toàn

Hồ sơ kiểm tra – thử nghiệm

• Biên bản FAT (Factory Acceptance Test) – kiểm tra tại xưởng
• Biên bản SAT (Site Acceptance Test) – nghiệm thu tại công trường
• Biên bản kiểm tra cách điện, đo megger
• Biên bản test thiết bị đóng cắt
• Nhật ký tổ hợp tủ (nếu dự án yêu cầu)

Hồ sơ quản lý – tiêu chuẩn – xuất xứ

• CO (Certificate of Origin) – Chứng nhận xuất xứ
• CQ (Certificate of Quality) – Chứng nhận chất lượng
• Catalogue/ Datasheet của tất cả linh kiện trong tủ
• Hóa đơn – Packing list (đối với dự án nhà nước hoặc hàng nhập khẩu)

Hồ sơ vận hành – bảo trì

• Hướng dẫn vận hành tủ điện (O&M Manual)
• Hướng dẫn bảo trì – bảo dưỡng định kỳ
• Lịch bảo trì thiết bị điện
• Checksheet vận hành hằng ngày / tuần / tháng

Hồ sơ phần mềm (nếu có PLC/HMI/SCADA)

• Backup chương trình PLC
• File cấu hình HMI
• Logic điều khiển + mô tả thuật toán
• Tài khoản – mật khẩu bàn giao hệ thống

Hồ sơ theo yêu cầu riêng của chủ đầu tư

• Camera quan sát tủ điện
• Tủ có kết nối điều khiển từ xa (GPRS/4G/SCADA)
• Tích hợp đo lường online
• Lưu trữ nhật ký vận hành
• Thiết bị dự phòng hoặc module mở rộng
• Đặc biệt, đối tác có thể yêu cầu “Dây chuyển xử lý nước thải gắn lên phía trên tủ điều khiển”.

Sau khi hoàn thành khâu thu thập thông tin, team ĐKP sẽ bắt đầu cuộc họp hội chuẩn để chắc chắn không bỏ sót yêu cầu từ khách hàng.

Sau đó, bắt tay vào giai đoạn thiết kế tủ điều khiển.

Bước 2: Thiết kế, bóc tách vật tư và lắp đặt tại xưởng.

Kết quả của nước này là bản vẽ được duyệt, danh mục vật tư được duyệt. Vậy, team ĐKP sẽ triển khai như thế nào để hoàn thành 2 sản phẩm này?

• H3: Thiết kế bản vẽ (Shop drawing) và lựa chọn thiết bị

(Dán video bản vẽ thiết kế tủ điều khiển của một dự án cụ thể – link từ youtube)

• H3: Quy trình lắp đặt, đấu nối và dán nhãn tại xưởng

(Chèn các hình ảnh liên quan)

• H3: Kiểm tra nghiệm thu tại xưởng (test)

(Chèn video kiểm tra nghiệm thu và check list kiểm tra xuất xưởng)

Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt tủ điện tại dự án (Site)

• H3: Quy trình đóng gói và vận chuyển an toàn.

(Chèn hình ảnh đóng gói tủ điều khiển và biên bản bàn giao cho vận chuyển)

• H3: Lắp đặt, đấu nối và kiểm tra tại công trường.

(Chèn hình ảnh lắp đặt tại công trình)

Bước 4: Bàn giao, nghiệm thu và hướng dẫn vận hành

• H3: Quy trình nghiệm thu (FAT, SAT) và hồ sơ bàn giao

(Tiếp tục cập nhật)

• H3: Đào tạo và hướng dẫn vận hành cho kỹ thuật viên

(Tiếp tục cập nhật)

Bước 5: Chính sách bảo hành và bảo trì tủ điện

• H3: Các điều khoản bảo hành theo cam kết

(Tiếp tục cập nhật)

• H3: Dịch vụ bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật

(Tiếp tục cập nhật)

Kết luận

Thật tuyệt vời và hữu ích khi tủ điều khiển đảm bảo được chức năng, khả năng bảo vệ các thiết bị. Và chắc chắn rồi, khách hàng hài lòng và trả cho chúng ta thù lao khi sản phẩm đáp ứng yêu cầu của hợp đồng.

Để có một tủ điện chuyên nghiệp, ĐKP team không ngừng học hỏi và tuân thủ chặt chẽ chứng chỉ ISO 9001 được cấp.